Le secrétariat expert des travailleurs sociaux
Propulsé par Claude Opus 4.7 & Sonnet 4.6
Appuyez sur le micro, dictez même en vrac. Pause/reprise sans rien perdre. L'IA classe automatiquement votre dictée en l'un des 10 types de documents possibles :
Photographiez vos notes de terrain. Plus de 70 abréviations métier sont reconnues : RDV, VAD, IP, ASE, AEMO, SESSAD, MDPH, CMP, CMPP, PMI, JAF, TISF, ITEP, CAF, et bien d'autres.
Importez vos PDF (fiche technique IP, rapports, signalements, copies SP, courriers JAF) — le texte est extrait, analysé et intégré automatiquement à la mémoire du dossier.
Un dossier par famille ou par mesure. Il contient vos notes présentées en frise chronologique, et surtout une mémoire synthétique qui se régénère automatiquement à chaque nouvelle note grâce à Claude Opus 4.7.
En haut de chaque dossier, cinq chips résument la situation en un coup d'œil :
Tapez un chip pour l'ouvrir en grand.
Tapez le chip Famille, puis « Analyser la mémoire avec l'IA ». Sonnet 4.6 lit la composition familiale générée par Opus et reconstruit un arbre visuel :
Tapez un avatar pour modifier : rôle (menu déroulant adapté à la catégorie), catégorie (enfant, figure parentale, famille élargie, professionnel), téléphones, adresse, notes libres. Pour un enfant, cochez ou décochez les parents pour gérer les demi-frères et demi-sœurs.
Bouton « + Ajouter une personne » pour compléter à la main ce que l'IA n'aurait pas détecté.
Tapez l'icône œil sur une carte de dossier pour ouvrir un briefing rapide juste avant une visite ou un entretien :
Quand vous importez un PDF de fiche technique IP Gironde, DictIA la reconnaît et demande à l'IA de la mettre en forme en HTML structuré :
Les téléphones sont cliquables pour appeler directement. Coût : environ 3 centimes par fiche, une seule fois — le HTML est ensuite stocké dans la note.
Après génération d'un document sensible, cliquez « Vérifier ». Sonnet 4.6 compare votre dictée brute au texte généré et signale les ajouts non dictés :
Texte justifié en typographie Crimson Text, trois choix de papier (crème, blanc, sépia), taille réglable A−/A+. Idéal pour relire une mémoire ou une note longue en conditions de lecture confortables.
Paramètres → Mon style. Ouvrez StyleIA (outil gratuit, 100% local, sans clé API), analysez vos anciens rapports, copiez les règles générées, et collez-les dans DictIA. L'IA imitera votre style sur tous les documents qu'elle générera.
Binômes : enregistrez vos collègues d'évaluation pour les intégrer automatiquement aux rapports.
Trames : importez vos trames de service (.doc, .docx, .pdf, .txt) pour que l'IA s'y conforme.
Suivi IP : activez-le sur un dossier pour suivre vos étapes (entretiens, VAD, partenaires). Personnalisez les étapes. Quand la date de commission approche, l'état change automatiquement (« À venir », puis « Rapport à rédiger » en rouge, puis validé en vert).
La mention « Document assisté par IA — Validé par le professionnel » est ajoutée automatiquement.
| Usage | Modèle |
|---|---|
| Génération de la mémoire du dossier | Claude Opus 4.7 |
| Extraction du motif IP | Claude Opus 4.7 |
| Rédaction des rapports & notes | Claude Sonnet 4.6 |
| Extraction famille & arbre | Claude Sonnet 4.6 |
| Mise en forme fiche technique IP | Claude Sonnet 4.6 |
| OCR photo & vérification anti-hallucination | Claude Sonnet 4.6 |
| Extraction todos / RDV | Claude Sonnet 4.6 |
| Opération | Coût |
|---|---|
| Rapport (Sonnet 4.6) | 0,02 à 0,05 € |
| Mémoire dossier (Opus 4.7) | ~0,03 € |
| Analyse famille (Sonnet 4.6) | ~0,03 € |
| Mise en forme fiche IP (Sonnet 4.6) | ~0,03 € |
| Photo OCR (Sonnet 4.6) | ~0,05 € |
Avec 3 à 4 rapports par jour et quelques analyses : environ 5 à 10 € par mois.