Guide DictIA v5

Vous parlez, le dossier s'écrit

Suivi IP, mémoire dossier, rappel de tâches, commission orale avec tableau de croisement, transfert entre comptes, profil StyleIA, AnonymIA 2 couches.

v5.0 — 2026

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01. DictIA v5 en bref

DictIA ne rédige pas à votre place. Vous dictez VOS observations, VOTRE analyse. L'outil transforme l'oral en écrit structuré — comme un secrétariat expert.
🔐

Compte sécurisé

Synchro Firebase Europe + question secrète

📁

Mode dossier

Chronologie, synthèse, archive 30j

📊

Suivi IP

Workflow, commission, rapport auto

🧠

Mémoire dossier

Fiche synthèse auto-générée

Rappel tâches

Actions extraites par l'IA

🎤

Commission orale

Tableau croisement intégré

🎙️

Dictée + OCR

Continuer, double passe, 70+ abrév.

🧠

Profil StyleIA

Règles appliquées à tout

🛡️

AnonymIA

2 couches, filtre local + IA

📤

Transfert dossier

Export/import entre comptes

🎨

Personnalisation

Teal/rose, clair/sombre

📄

Export

.docx, .pdf, partage, copie

02. Créer son compte

4 écrans d'onboarding (dont thème clair/sombre), puis identifiant + mot de passe + question secrète pour récupérer le compte en cas d'oubli. Synchronisation Firebase (Europe).

Même identifiant + mot de passe sur chaque appareil pour retrouver dossiers, trames, historique et profil.

03. Dictée vocale & OCR

Appuyez sur le micro, dictez même en vrac. Pause/reprise. Continuez une dictée existante depuis un dossier. OCR manuscrit en double passe avec 70+ abréviations.

04. 9 types de documents + trames

Prose fluide pour les rapports — format oral pour la commission

🏠

Visite à domicile

3e pers., faits/propos

🗣️

Entretien

Verbes de parole

📋

Point de situation

Analytique

📊

Note de synthèse

Connecteurs logiques

⚠️

Information préoccupante

Rigueur juridique

✉️

Courrier famille

Chaleureux, sans jargon

📝

Évaluation sociale

Croisement sources

🎤

Présentation commission

Format oral + tableau croisement

📃

Texte brut pro

Structuration libre

Anti-redondance : chaque info n'apparaît qu'une fois. Séparation père/mère/enfants : propos distincts, jamais mélangés.

05. Mode dossier

1

Créer un dossier

Nommez librement, épinglez les prioritaires.

2

Ajouter des notes

Dictée, manuscrit, import .docx/.pdf, collage.

3

Continuer la dictée

Ouvrez une note existante, ajoutez du contenu.

4

Chronologie & synthèse

Frise visuelle. Synthèse dès 2 notes. Présentation commission.

5

Archivage

Suppression auto 30j. Réactivable. Recherche, tri (récent, A-Z, création).

06. Suivi IP

Pilotez votre évaluation sans rien oublier

Activez le suivi sur un dossier. Optionnel — les dossiers sans suivi fonctionnent normalement.

1

Étapes personnalisables

Entretien parent 1/2, rencontre enfant, VAD, partenaires. Renommez, ajoutez, supprimez.

2

Validation lors de la dictée

DictIA propose de cocher une étape. Ou cochez manuellement.

3

Toutes cochées → Commission à poser

Le dossier remonte dans "À traiter".

4

Date posée → Commission à venir

Avec compte à rebours en temps réel.

5

Date passée → Rapport à rédiger

Remonte automatiquement dans "À traiter".

6

Rapport fait → Complet ✓

Badge vert, retour dans la liste.

Page Mes dossiers — 3 sections automatiques : À traiter (rapports, commissions à poser), Commission à venir (en attente), Mes dossiers (le reste). Pas de doublons.

07. Mémoire du dossier

Fiche synthèse auto-générée pour chaque dossier

En haut de chaque dossier, une fiche mémoire se génère automatiquement dès 2 notes. Repliée par défaut (3 lignes), dépliable d'un clic.

Contenu de la fiche

Motif de l'IP (résumé 2-3 lignes), famille (noms, situation conjugale), enfants (prénoms, âges), mesure (type, date), professionnels intervenants, école, réseau de soutien, évolution récente.

Bouton "Actualiser" pour forcer la mise à jour. Anonymisée si AnonymIA activé. Les lignes sans info sont omises.

08. Rappel de tâches

L'IA extrait les actions à faire depuis vos notes

Après chaque note ajoutée, l'IA scanne le texte et extrait les actions. Exemples : "penser à appeler le CMP" → Appeler le CMP, "il faudra relancer l'école" → Relancer l'école.

Cases à cocher en haut du dossier dans un bloc "Actions à faire". Cochez quand c'est fait, supprimez avec ✕. Silencieux si aucune action détectée. Anonymisé si AnonymIA activé.

09. Commission & tableau de croisement

Support de présentation orale avec croisement des sources

Présentation commission : structure adaptée à l'oral — composition familiale, origine de la mesure, chronologie datée, parole des parents (évolution entre RDV), constats, VAD/logement, situation de chaque enfant, partenaires, analyse des risques.

Tableau de croisement intégré : à la fin de chaque commission, un tableau à 4 colonnes — Ce que dit la mère / Ce que dit le père / Ce que disent les enfants / Ce que le pro observe. Par thématique (logement, scolarité, santé, relations, comportement).

10. Analyse et conclusion HAS

Trois boutons : Analyse (cadre HAS), Conclusion (demande votre préconisation AVANT), Les deux. La préconisation, c'est VOUS. Vos règles de style sont appliquées.

Reformuler une section

Collez un paragraphe + instructions ("plus concis", "ton formel"). Résultat avec bouton Copier. Règles de style appliquées.

11. Profil d'écriture via StyleIA

Paramètres → Mon profil. Ouvrez StyleIA (100% local), uploadez vos rapports, "Copier pour DictIA", collez. Ou écrivez manuellement.

Les règles s'appliquent à TOUT : dictée, analyse, conclusion, reformulation, commission, synthèse. Synchronisées entre appareils.

12. AnonymIA — 2 couches

Couche 1 — Local

  • Noms, adresses, téléphones, n° SS, emails
  • AVANT envoi, 100% navigateur

Couche 2 — IA

  • Écoles, employeurs, petites communes
  • Professionnels tiers, noms rares
Anonymise tout : mémoire dossier, extraction tâches, et toutes les fonctions si activé.

13. Exporter

📄

.docx

Word mis en forme

📕

.pdf

PDF paginé

📱

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Menu natif

📋

Copier

Presse-papiers

Mention auto : "Document assisté par IA — Validé par le professionnel".

14. Transférer un dossier

Export/import entre comptes DictIA

A

Sur le compte source

Ouvrir le dossier → "Transférer" → fichier JSON téléchargé.

Envoyer le fichier

AirDrop, email, Drive…

B

Sur le compte destination

Page dossiers → "Importer" → sélectionner le fichier. Notes, workflow et journal conservés.

15. Récupération de mot de passe

Question secrète obligatoire à la création du compte. En cas d'oubli : écran connexion → "Mot de passe oublié ?" → identifiant → question secrète → nouveau mot de passe. Comparaison sans majuscules ni accents.

16. Personnalisation

Thème

Clair / sombre

Couleur

Teal ou rose

Favoris

Types triés par usage

17. Coût et fiabilité

TypeCoût
Dictée courte (~200 mots)~0,02 €
Dictée moyenne (~500 mots)~0,04 €
Dictée longue (~1000+)~0,08 €
Photo manuscrite~0,05-0,10 €
Analyse + conclusion~0,04 €
Mémoire dossier~0,02 €
Extraction tâches~0,01 €

Avec 10 € de crédits : 200 à 500 transformations.

Retry : 3 tentatives Sonnet, puis Haiku avec bandeau.

18. Bonnes pratiques

Dictez en continu, même en vrac

L'IA organise pour vous.

Un dossier par mesure

Rangez vos dictées libres. Épinglez les prioritaires.

Activez le suivi IP

Les dossiers remontent automatiquement quand une action est nécessaire.

Consultez la mémoire du dossier

Avant chaque rendez-vous pour vous rafraîchir la mémoire.

Configurez votre profil via StyleIA

100% local. S'applique à tout.

Relisez toujours

C'est une base de travail, pas un document finalisé.

Gardez AnonymIA activé

Filet de sécurité pour toutes les fonctions.

19. FAQ

Sécurité ?

Filtre local avant envoi. API Anthropic sans stockage. Firebase Europe. Question secrète pour récupération.

L'IA remplace ma réflexion ?

Non. DictIA transforme l'oral en écrit. Le jugement reste le vôtre.

Suivi IP ?

Option par dossier. Étapes, commission, rapport. Automatique — les dossiers remontent quand nécessaire.

Mémoire du dossier ?

Fiche synthèse auto-générée : famille, mesure, intervenants, évolution. Se met à jour à chaque note ajoutée.

Tableau de croisement ?

Intégré à la présentation commission. 4 colonnes : mère/père/enfants/pro, par thématique.

Transfert de dossier ?

Export JSON depuis un compte, import depuis l'autre. Notes, workflow et journal conservés.

Coût ?

~0,02 à 0,15 € par transformation. Avec 10 € : 200 à 500 transformations.

Impact écologique ?

1 transformation ≈ 1 recherche Google. 3-4/jour = quelques minutes d'ampoule LED/an.