Tout ce qu'il faut savoir pour préparer et animer ton premier café en toute sérénité
🗺️
Vue d'ensemble
L'app Café IA a 5 écrans principaux accessibles depuis la page d'accueil :
☕
Préparer un café
Tu choisis tes modules, ton thème, ton ice-breaker. C'est ta playlist d'animation.
⚡
Café rapide
Tu lances directement avec les modules par défaut — idéal si tu es à l'aise.
📊
Historique
Tu retrouves tous tes cafés passés : date, modules utilisés, nombre de participants.
📋
Sondage pré-café
Tu collectes les infos des inscrits avant le jour J pour adapter ton animation.
📤
Partager le sondage
Envoie le lien du sondage par SMS, WhatsApp, mail... directement depuis l'app.
📖
Guide
Ce guide, accessible depuis l'accueil.
Sur la page d'accueil, tu vois aussi ton compteur d'impact : nombre de cafés animés, participants touchés, prompts testés et votes collectés.
🔗
L'app a deux faces : ton écran animateur et l'écran participant. Les deux sont synchronisés en temps réel. Les participants n'ont rien à installer — ils scannent un QR code et participent depuis leur téléphone.
📱
Le mode participant — temps réel
Les participants interagissent depuis leur propre téléphone, et leurs réponses apparaissent en direct sur ton écran.
Comment ça marche
1
Tu lances un café
L'app crée automatiquement une session unique. Chaque café a sa propre session.
2
Tu projettes le QR code
Clique sur 📱 dans la barre de navigation. Un vrai QR code s'affiche en plein écran.
3
Les participants scannent
Ils ouvrent leur appareil photo, scannent, et arrivent sur une page mobile. Pas de compte, pas d'app à installer.
4
Tout se synchronise en direct
Réponses et votes apparaissent instantanément sur ton écran animateur. Le compteur "👥 en ligne" te montre combien participent.
Ce que les participants peuvent faire
☕
Phase Accueil
Envoyer leur réponse à l'ice-breaker depuis leur téléphone.
⚡
Phase Le Choc
Ils suivent la démo sur l'écran projeté.
💬
Phase Débat
Ils votent 👍🤔👎 sur leur téléphone → compteurs en direct.
🛠️
Phase Pratique
Chacun choisit son défi et travaille sur son téléphone.
✨
Phase Clôture
Ils envoient leur découverte du jour pour la synthèse.
💡
Mode hybride : Tu peux saisir des réponses manuellement (bouton "+ Manuel") en plus des réponses téléphone. Parfait si certains n'ont pas de wifi.
📡
Prérequis : Le wifi de la salle doit fonctionner. Prévois un plan B : partage de connexion en hotspot.
📝
Préparer un café
C'est ici que tu composes ta "playlist".
1
Choisis un pack thématique 🎨
Découverte, écrits pros, entretiens, protection de l'enfance, loi numérique 2026, ou médico-social.
2
Choisis un ice-breaker ☕
Nuage de préoccupations, Portrait du groupe, ou Météo pro.
3
Choisis 2-3 modules "Le Choc" ⚡
Les démos spectaculaires. 2 ou 3 maximum. Détail de chaque module plus bas.
Découverte = premier café. Intermédiaire = déjà venu. Avancé = habitué.
6
Clique sur "Lancer →"
L'app bascule en mode live. C'est parti !
💡
Astuce : Le bouton "Café rapide" lance avec les modules par défaut (Traducteur + Miroir des biais, débat écrits, niveau découverte).
🎬
Animer en live
Tu as une barre de navigation en haut permanente — ton tableau de bord d'animateur.
La barre de navigation
☕
Bouton café
Retour à l'accueil.
📑
5 onglets de phase
Accueil → Le Choc → Et nous ? → Mon lundi matin → Clôture. Phase active surlignée en doré.
⏱️
Timer
Barre de progression + temps restant. Signal sonore à 2 min et à 0.
📽
Boutons de projection
📱 QR code — 📽 Projeter la réponse IA — → Phase suivante.
Déroulé type — 1h30
10 min
☕ Accueil — Ice-breaker
QR code → réponses en direct → "Générer ✨" → projection du résultat.
25 min
⚡ Le Choc — Démos live
2-3 modules. Un volontaire propose une situation, l'IA transforme en direct, tu projettes. Le moment "wow".
25 min
💬 Et nous ? — Débat mouvant
Affirmation projetée → votes depuis les téléphones → compteurs en temps réel → tu animes la discussion.
20 min
🛠️ Mon lundi matin — Pratique
Chacun choisit un défi sur son téléphone et travaille sur sa situation réelle. Toi tu circules.
10 min
✨ Clôture — Tour de table
Partage des découvertes → "Synthétiser ✨" → "💾 Enregistrer".
⏱️
Timing : Le timer est un repère, pas une contrainte. Tu peux le mettre en pause ou passer à la phase suivante quand TU le décides.
📽
Le mode projection
C'est ce qui fait la différence entre "regarder un écran" et "vivre une expérience collective".
Setup idéal
Ton ordinateur branché au vidéoprojecteur. Tu pilotes depuis ton écran. 📽 Projeter affiche le résultat en plein écran — gros texte, pas de boutons visibles.
Les types de projection
📝
Texte IA
La réponse de l'IA en grand.
🗳️
Votes
Affirmation + compteurs + barre de répartition. En direct.
🪞
Comparaison
Miroir des biais côte à côte en colonnes.
🎭
Entretien
Chat en direct pro/usager IA + analyse de posture.
⌨️
Échap pour fermer la projection à tout moment.
🧩
Les modules en détail
🔄 Le Traducteur Institutionnel
Un participant raconte une situation comme à la machine à café. L'IA transforme ça en note professionnelle structurée et respectueuse sous les yeux du groupe.
📚
Situations pré-remplies disponibles si personne n'ose se lancer.
🪞 Le Miroir des Biais
Même situation, on change le prénom et le quartier. L'IA analyse chaque variante. Projection côte à côte — les différences sautent aux yeux.
🎭 L'Entretien Inversé
L'IA joue un usager (ado, parent, personne âgée...). Un volontaire mène l'entretien. Le groupe suit en direct. "📊 Analyser" évalue la posture professionnelle.
🧠 Carte Mentale Instantanée
Un participant décrit une situation complexe en vrac. L'IA structure : acteurs, enjeux, facteurs de risque/protection, leviers d'action.
🔮 Et si...
On entre une situation → l'IA propose 3 scénarios d'évolution à 6 mois : favorable, intermédiaire, défavorable.
📋 Le Décodeur Institutionnel
Un texte juridique ou administratif → l'IA le traduit en 3 versions : langage clair pour l'usager, simplifié pour un enfant, résumé pro.
🔃 Le Retourneur de Posture
Un écrit professionnel → reformulé selon 4 points de vue : pro, famille, enfant, juge. Ça révèle ce qui peut blesser dans un écrit.
✨
Astuces et scénarios types
Ton premier café — le scénario "sécurité"
Configuration recommandée
Pack : Café découverte
Ice-breaker : Nuage de préoccupations
Modules Choc : Traducteur Institutionnel + Miroir des Biais
Débat : Écrits professionnels
Niveau : Découverte
Ce duo est infaillible pour un premier café.
Quand personne n'ose se lancer
🛟
Utilise les situations pré-remplies. Après avoir vu le résultat, quelqu'un dit toujours "Attends, je veux essayer avec mon cas !"
Si le wifi plante
📡
Le débat mouvant fonctionne sans IA (votes locaux). Bascule dessus en attendant. Ou partage ta connexion en hotspot.